Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet

* I. objektum: 1055 Budapest Nagy Ignác utca 5-11. ( 475-5500 / EKG 116-1110 Fax: 302-4008

* II. objektum: 1027 Budapest Gyorskocsi utca 25-27. ( 488-5010 / EKG 216-1110 Fax: 201-8070

* III. objektum: 1108 Budapest Maglódi út 24. ( 432-2602 / EKG 316-1001 Fax: 262-2503

web: www.bvfo.t-online.hu e-mail: fovaros.uk@bv.gov.hu

…………………………/2009.

NK 01/2009.

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS

amely létrejött egyrészről a

Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet

Cím: 1055 Budapest, Nagy Ignác utca 5-11.

Adószám: 15752181-2-51

Számlavezető pénzintézet: Magyar Államkincstár

Bankszámlaszám: 10023002-01393211-00000000

Képviseletében Boglyasovszky Csaba bv. dandártábornok

főtanácsos, intézetparancsnok, mint megrendelő

(a továbbiakban: Megrendelő)

másrészről a

Sodexo Pass Hungária Kft.

Cím: 1134 Budapest, Róbert Károly körút 54-58.

Cégjegyzékszám: Cg.01-09-264533

Adószám: 10849844-2-41

Számlavezető pénzintézet: ING Bank Zrt.

Bankszámlaszám: 13700016-03519019-00000000

Képviseletében: Bessenyey Bálint ügyvezető igazgató

mint szállító (a továbbiakban: Szállító)

együtt a továbbiakban: Felek között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel:

1) Felek a jelen szerződést a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-4671/2009. számon megindított nyílt közbeszerzési eljárás eredményeként, hideg és meleg étkezési utalványok szállítása tárgyában kötik. A szerződés rendelkezései az ajánlati felhíváson, az ajánlati dokumentáción, valamint a Szállító nyertes ajánlatán alapulnak. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a zavartalan működés érdekében minden hónap első munkanapjáig biztosítja Megrendelő részére az általa megrendelt tárgyhavi utalvány mennyiséget.

2) A szerződés tárgyát képező szállítás a szerződés tartama alatt az alábbi éves mennyiségekre terjed ki:

▪ 36.000.000,- Forint névértékű hideg étkezési utalvány;

▪ 29.000.000,- Forint névértékű meleg étkezési utalvány;

összesen: 65.000.000,- Forint névértékű utalvány.

Az utalványok gyártásáért, borítékolásáért, szállításáért és a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó egyéb ügyviteli tevékenységért - bonyolítási díjként - Megrendelő a névérték 0 %-át + Áfa köteles Szállító részére megfizetni. A 65.000.000,- Ft névértékű utalvány-állomány bonyolítási díjat is tartalmazó bruttó vételára 65.000.000,- Ft, azaz hatvanötmillió Forint.

Felek rögzítik, hogy Megrendelő előre fel nem mérhető igényeire és munkavállalói létszámváltozásaira tekintettel a ténylegesen megrendelt és kiszállított utalványok éves mennyisége 30 %-kal eltérhet a fent feltüntetettől. Szállító vállalja, hogy a szerződés időtartama alatt a bonyolítási díj előbbiekben rögzített mértékét nem emeli.

3) Szállító a megrendeléshez e célra kialakított Excel-táblázatot bocsát Megrendelő rendelkezésére. A táblázatnak alkalmasnak kell lennie az alábbi adatok rögzítésére: munkavállaló neve, telephely száma, megrendelt utalvány névértéke és címletezése munkavállalónként. Megrendelő (vagy Megrendelő képviseletében a Gordon & Webster Tanácsadó és Befektetési Zrt.) a havonta kitöltött megrendelő táblázatot e-mail üzenetben küldi el Szállító megrendelo@sodexopass.hu elérhetőségére, egyidejűleg Megrendelő az összesített mennyiséget tartalmazó megrendelést faxon továbbítja Szállító részére. Szállító a megrendelt utalványokat köteles legkésőbb a megrendelés napjától számított 4. munkanapon 14:00 óráig leszállítani. A 15:00 órát követően leadott megrendeléseket Szállító jogosult a következő munkanapon leadott megrendelésként kezelni. Megrendelő köteles az utalványok átvételével megbízott személyt a megrendelésben megjelölni.

4) Szállító köteles a tárgyhavi utalvány mennyiséget a Megrendelő által meghatározott címletekben - utalványfajtánként és munkavállalónként külön borítékolva, a borítékon a munkavállaló nevét feltüntetve, objektumonként külön csomagolva - Megrendelő I. számú objektumába (1055 Budapest, Nagy Ignác utca 5-11.) szállítani és azokat Megrendelő képviselőjének átadni. Szállító köteles az utalványok szállítását minden esetben a Megrendelőnél érvényben lévő pénztári nyitvatartási órák alatt, Megrendelővel előzetesen egyeztetett időpontban teljesíteni. A pénztár nyitvatartási ideje hétfőn, csütörtökön és pénteken délelőtt 8:00-tól 10:00 óráig és délután 13:00-tól 15:00 óráig tart.

5) Szállító felelős azért, hogy az utalványok minimális érvényességi ideje legalább tárgyév december 31-éig terjedjen, valamint beválthatóságuk a tárgyévet követő három hónapig biztosított legyen. Az érvényességi időn belül be nem váltható, de Szállító részére Megrendelő által kifizetett utalványok névértékének 200 %-át Szállító köteles Megrendelő részére meghiúsulási kötbérként megfizetni. Vállalkozó mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, amennyiben az utalványok Megrendelőnek felróható okból nem válthatók be az érvényességi határidőn belül.

6) Szállító biztosítani vállalja, hogy a szerződés fennállása alatt a közbeszerzési eljárásban nyertesnek nyilvánított ajánlatában lévő felolvasó lapon, mindkét típusú utalvány tekintetében a megjelölt elfogadási helyek száma - utalványtípusonként külön-külön - 10 %-ot meghaladó mértékben nem csökken.

Szállító ugyancsak biztosítani vállalja, hogy mind a megajánlott típusú hidegétkezési utalványok elfogadása Budapest mind a 23 kerületében a szerződés fennállása alatt mindvégig biztosított marad.

Szállító szintén vállalja, hogy mind a megajánlott típusú hidegétkezési utalványok, mind pedig a megajánlott típusú melegétkezési utalványok beválthatóságát - utalványtípusonként külön-külön - legalább három-három, országos hálózattal rendelkező üzletlánc üzleteiben, illetve országos hálózattal rendelkező étteremlánc éttermeiben a szerződés fennállása alatt mindvégig biztosítani fogja.

7) Szállító kizárólag az átadott utalványok névértékének a jelen szerződés 2) pontjában meghatározott mértékű bonyolítási díjjal megnövelt összegének kiszámlázására jogosult. Megrendelő köteles a Szállító által leszállított utalványok vételárát számla ellenében, legkésőbb a teljesítést követő 30 nappal, átutalással teljesíteni Szállító ING Bank Zrt-nél vezetett 13700016-03519019-00000000 számú bankszámlájára. Amennyiben Megrendelő késedelmesen teljesít, Szállító jogosult a Ptk. 301. § szerinti kamattal megegyező mértékű késedelmi kamatot felszámítani.

Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltak alapján a havonta nettó módon számított 200.000,- Forintot meghaladó kifizetésnél ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőnek a teljesítésért kizárólag abban az esetben fizethet, ha az ajánlattevő a kifizetés időpontját megelőzően bemutat, átad vagy megküld egy 15 napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, mellyel igazolja, hogy az állami adóhatóságnál és a vámhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincs, vagy ha az ajánlattevő a kifizetés időpontjában szerepel az APEH köztartozásmentes adózói adatbázisában.

8) Vállalkozó vállalja, hogy az utalványok névértéke és bonyolítási díjjal megnövelt eladási ára közötti százalékos arányt a szerződés teljes időtartama alatt változatlanul fenntartja.

9) Szállító köteles Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szállítás teljesítését vagy annak határidejét veszélyezteti vagy gátolja.

10) Megrendelő kapcsolattartója: Argay Orsolya bv. zls. (tel.: 06 1 475-5527)

Szállító kapcsolattartója: Droszt István (tel.: 06 1 434-5850)

11) Szállító késedelmes teljesítése esetén Megrendelő naponként a késedelemmel érintett utalvány mennyiség névértékének 1 %-ának megfelelő késedelmi kötbérre jogosult, melyről Megrendelő külön számlát állít ki. Nem minősül Szállító késedelmes teljesítésének, amennyiben arra a megrendelés Megrendelő által történő késedelmes továbbítása miatt kerül sor. Amennyiben Szállító a megrendelés teljesítését illetően neki felróható okból 5 munkanapot meghaladó késedelembe esik és Megrendelő írásbeli felszólítása ellenére, a felszólításban megjelölt határidő lejártáig kötelezettségét nem teljesíti, úgy Megrendelő jogosult a megrendeléssel érintett utalvány-állomány névértékének 200 %-át Szállító részére meghiúsulási kötbérként kiszámlázni

12) Amennyiben Szállító nem a megrendelésnek megfelelően teljesít (pl. címletek, borítékolás), Megrendelő jogosult a hibás teljesítéssel érintett utalvány-állomány névértékének 1 %-át Szállító részére hibás teljesítési kötbérként kiszámlázni.

13) Jelen szerződést Felek határozott időre, 2009. június 01-től 2010. május 31-ig terjedő hatállyal kötik. A szerződést bármelyik Fél 90 napos határidővel, írásban, indoklás nélkül felmondhatja.

14) Megrendelő azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést, valamint fizetési kötelezettsége nincs, ha a Szállító által alkalmazott munkavállalók a bv. intézet rendjét vagy biztonságát, a személyi állomány vagy a fogvatartottak életét és testi épségét közvetlenül vagy súlyosan veszélyeztetik. Megrendelő felmondása esetén Megrendelő nem köteles semmilyen jogcímen semmilyen összeg fizetésére, ha a szerződés megszűnéséig a megvásárolt, illetve megrendelt hideg- és melegétkezési utalványok értéke a 2) pontban feltüntetett mértéket nem éri el.

15) Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a biztonsági melléklet (1. számú melléklet), továbbá a munka- és tűzvédelmi melléklet (2. számú melléklet). A biz-tonsági, valamint a munka- és tűzvédelmi mellékletben foglaltakat Szállító jelen szerződés aláírásával magára nézve kötelezőnek ismeri el és kötelezettséget vállal arra, hogy az alkalmazásában álló munkavállalókat, továbbá az általa megbízott személyeket az azokban rögzített előírásokra vonatkozóan kioktatja. Szállító köteles betartani az intézet tűzrendészeti és munkavédelmi szabályainak előírásait.

16) Szállító vállalja, hogy a Fővárosi Bv. Intézetre, a személyi állomány tagjaira, valamint a fogvatartottakra vonatkozóan tudomására jutott információkat megőrzi, bizalmasan kezeli, azt harmadik fél részére semmilyen módon ki nem szolgáltatja és az alkalmazásában álló munkavállalókat a titoktartásra vonatkozóan kioktatja.

17) Szállító vállalja, hogy a Megrendelő objektumába belépő személyek névsorát, valamint személyi igazolvány számukról és anyjuk nevéről szóló nyilatkozatot a szerződéskötés időpontját követően Megrendelő részére haladéktalanul átadja. Szállító tudomásul veszi, hogy a Megrendelő objektumába kizárólag büntetlen előéletű személyek léphetnek, melyet Megrendelő a rendőrségi adatkezelési rendszerben ellenőriztetni jogosult.

18) A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó szabályai az irányadók.

19) Bárminemű jogvita esetén Felek vélt vagy jogos sérelmeiket elsősorban békés úton igyekeznek rendezni. Amennyiben egyeztetéseik során kölcsönös megegyezés nem születik, úgy Felek hatáskörtől függően a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét jelölik meg.

20) Jelen szerződést Felek átolvasás és értelmezés után, mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá.

Budapest, 2009. május „ ” Budapest, 2009. …………… hó …… nap

Boglyasovszky Csaba bv. dandártábornok főtanácsos, intézetparancsnok Megrendelő

Bessenyey Bálint ügyvezető igazgató Szállító

Ellenjegyezte:

Nagy Noémi bv. őrnagy gazdasági vezető

dr. Márai Judit bv. őrnagy jogtanácsos

Melléklet: 1. biztonsági melléklet

2. munka- és tűzvédelmi melléklet

szállítási szerződés 1. számú melléklete

BIZTONSÁGI MELLÉKLET

1. A szerződés, együttműködési megállapodás alapján az intézet területére belépő, nem a büntetés-végrehajtás alkalmazásában álló személy/ek be- és kiléptetése az intézetparancsnok által jóváhagyott névsor alapján, meghatározott időben, egyszerre történik.

2. A büntetés-végrehajtási szerv területére belépő személy köteles a büntetés-végrehajtási szerv rendjére, a házirendre és a fogvatartás biztonságára vonatkozó előírásokat betartani.

3. A bv. szerv területére belépő (illetve onnan kilépő) személy köteles személyazonosságát igazolni, s a belépés indokát közölni. A be- és kiléptetés a ruházat és a csomag átvizsgálása után történhet. Azon személyek esetében, akik ruházata, csomagja a 44/2007. (IX.19.) IRM rendelet 3.§ (3) bekezdése alapján technikai eszközzel vagy közvetlen átvizsgálással nem ellenőrizhető, a be nem vihető tárgyak vonatkozásában szóbeli nyilatkozatot kérünk.

4. Alkohol, kábítószer, vagy egyéb bódító hatású szer befolyása alatt álló személy az intézet területére nem léphet be. Az intézet az alkoholos befolyásoltságot ellenőrzi.

5. Amennyiben az érintett(ek) a be- és kiléptetéssel kapcsolatos előírásoknak nem tesznek eleget, a be- és kiléptetés nem hajtható végre.

6. Az intézet által biztosított kitűzőt a beléptetett személyek az objektumok területén kötelesek viselni.

7. Az intézet területére beléptetett személyek csak a számukra kijelölt területen tartózkodhatnak. Amennyiben feladatuk elvégzésével összefüggésben a kijelölt területen kívül, egyéb területen történő mozgásuk szükséges, kötelesek azt előre jelezni, és az kizárólag kísérettel történhet.

8. Az intézet területén ideiglenes jelleggel dolgozók az intézet biztonságára fokozott veszélyt jelentő, így különösen: mérget, alkoholt, az egészség károsítására vagy tűz okozására alkalmas anyagot őrizetlenül nem hagyhatnak. Az ilyen anyagokat a munka befejezésekor el kell zárni az erre kijelölt tárolóban.

9. A karbantartási munkát végzők a fogvatartottakkal személyes kapcsolatot nem létesíthetnek, cso- magot, levelet, üzenetet, tiltott tárgyat fogvatartottól nem vehetnek át, részükre nem adhatnak át.

10. A beléptetett személyek kötelesek végrehajtani a munka felügyeletére kijelölt büntetés-végrehajtási alkalmazottnak az intézet rendjével, biztonságával összefüggő utasításait.

11. Az intézet területére tilos behozni:

- lőfegyvert, lőszert, robbanószert;

- szúró- vagy vágóeszközt;

- alkoholt, kábítószert;

- telefont, adó-vevő készüléket;

- a közbiztonságra és egyéb, a bv. szerv rendjére és a fogvatartás biztonságára veszélyes tárgyat.

12. Fényképezőgép, illetve hang és kép rögzítésére alkalmas más készülék bevitele kizárólag a bv. intézet parancsnokának engedélyével történhet.

13. A büntetés-végrehajtási szervezet szolgálati jogviszonyban álló tagja feladatának jogszerű teljesítése során, amennyiben más intézkedés nem vezet eredményre, a büntetés-végrehajtási szervezetről szóló 1995. évi CVII. törvényben meghatározott kényszerítő eszközök alkalmazására jogosult és köteles.

14. Az 1995. évi CVII. törvény 17. § (2) bekezdése alapján kényszerítő eszköz alkalmazható azzal a személlyel szemben, aki

a) a bv. szerv által fogvatartott személy életét, testi épségét, személyes szabadságát vagy a fogvatartás biztonságát sérti, illetve veszélyezteti;

b) a bv. szerv területén annak rendjét, biztonságát sértő vagy veszélyeztető magatartást tanúsít;

c) a bv. szerv, illetve a személyi állomány tagja ellen támad, a személyi állomány tagját a feladatának ellátásában akadályoz, vagy intézkedésre kényszerít;

d) a bv. szerv vagyonát rongálja, és azt felhívás ellenére sem hagyja abba;

e) a 13. § (4) bekezdésében meghatározott magatartást tanúsít.

A 13.§ (4) bekezdése értelmében a személyi állomány tagja a szolgálati (munkaköri) feladatának ellátása során – az illetékes hatóság intézkedéséig – a bíró, az ügyész, illetve az eljárásban közreműködő más hivatalos személy részére, az e személyek életét, testi épségét, személyes szabadságát sértő vagy közvetlenül veszélyeztető cselekmények megakadályozása érdekében – feladata végrehajtásának a veszélyeztetése nélkül – köteles a szükséges segítséget megadni. A szolgálati feladat végrehajtásának elsődlegessége mellett a segítségnyújtás szükségességéről a konkrét körülmények értékelésével a személyi állomány jelenlevő tagja dönt.

szállítási szerződés 2. számú melléklete

A munka - és tűzvédelmi melléklet az intézet területén külső munkavállaló (vállalkozó) által végzett munkákat szabályozó szerződésekhez

A Szolgáltató vállalja, hogy az intézet területén általa, vagy az alkalmazásában álló munkavállalók által folytatott munkavégzés során betartja, betartatja az alábbiakat:

Az intézet területére kipihenten, józan, kábító és egyéb bódító szerektől mentes állapotban, a munkához megfelelő öltözetben jelenik meg.

Köteles:

- A munkahelyén fegyelmezetten viselkedni, a munkahelyi rendet és biztonságot megteremteni és megőrizni.

- A munka megkezdése előtt meggyőződni a biztonságos munkavégzés körülményeiről.

- Vigyázni önmaga, munkatársai és minden a munkaterület területén tartózkodó személy egészségére, testi épségére.

- Minden munkabalesetről tájékoztatni az intézet munka- és tűzvédelmi vezetőjét.

- A bekövetkezett baleset helyszínét érintetlenül hagyni és azt minden változástól megőrizni míg a további munkavégzésre, vagy változásra engedélyt nem kap.

Ez alól csak a sérült kimentése, vagy újabb baleset, illetve tűzeset megakadályozása érdekében van kivétel.

- A dohányzásra vonatkozó szabályokat betartani. (Dohányozni csak kijelölt dohányzóhelyen szabad. Égő dohányneműt, cigarettát, gyufát olyan helyre tenni, illetve ott eldobni, ahol az tüzet, vagy robbanást okozhat TILOS.)

- A közlekedő utakat, folyosókat és tűzvédelmi felszereléseket mindig szabadon hagyni, ott anyagot tárolni, eltorlaszolni még ideiglenesen sem szabad. Ezek az útvonalak tűz esetén tűzoltási, illetve menekülési útvonalként jönnek számításba.

- Ismerni a munkaterületén rendszeresített tűzvédelmi berendezések (kézi tűzoltó-készülékek, fali tűzcsapok, kézi tűzjelzés-adó) elhelyezkedését és tűz esetén azok üzembe-helyezését, használatát. Üzemképtelen állapotúnak vélt tűzoltó készülékek észlelése esetén haladéktalanul értesíteni kell a munka- és tűzvédelmi vezetőt.

- Tűz észlelése esetén értesíteni kell egy, az intézet hivatásos állományú tagját és ezzel egyidőben a tűz oltását a lehetőségekhez mérten meg kell kezdeni. Továbbiakban a biztonsági tiszt utasításai alapján eljáró hivatásos állományú tag utasításait kell követni.

- A tűzjelzés történhet kiáltással („Tűz van! Tűz van!”), kézi tűzjelzésadó benyomásával, illetve telefonon vagy egyéb hírközlő eszközön keresztül, valamint futár útján.

Amennyiben a munkavégzés tűzveszélyes tevékenységgel jár, a következők szerint kell eljárni:

- Külső szervezet, vagy személy által végzett tűzveszélyes tevékenység feltételeit a tevékenység helye szerinti létesítmény vezetőjével, vagy megbízottjával és a munka- és tűzvédelmi vezetővel egyeztetni kell, akik azt szükség szerint – a helyi sajátosságoknak megfelelő – tűzvédelmi előírásokkal kötelesek kiegészíteni.